实验室样品管理制度
为加强质量管理,确保产品质量,保证检测结果可塑。依据《原材料质量标准》和《产品质量标准》,以及生产控制流程,结合本厂生产管理实际情况需求,本厂实验室样品管理制度制定如下:
一、规定与职责
1、 样品室须每天巡检并清理,保证样品室清洁、整齐、有序。
2、 未经允许,无关人员不得随意进出样品室,更不可将样品带入或带出样品室。实验室人员有权拒绝无关人员进出样品室。
3、 实验室当班人员对样品室异常状况负责,发生异常时须及时向上级汇报。
二、入库管理
1、 新到样品时,应在样品袋上标注清楚样品种类,日期,批次等信息。
2、 待检样品使用自封袋包装并封口,已检样品使用自封袋包装封口或热封袋密封。送检样须使用热封袋密封。
三、出库管理
1、 样品保留期限在规定时间内,每次巡检时应及时发现并清除时间超过规定期限的样品。
2、 送样前,送样人应对送检样包装完好性和样品信息进行检查,严禁使用未密封样品和过期样品。
四、罚则
1、 样品室门、窗、灯未关,每次当班人员该月绩效考核-1分。
2、 样品室卫生脏乱,样品不整齐,每次当班人员该月绩效考核-1分。
3、 样品标注信息错误,标注不清晰,每次当班人员该月绩效考核-2分。
4、 样品遗失,或样品保留时间超过4个月,或未满3个月的样品被清理掉的,每次当班人员该月绩效考核-3分。
5、 样品管理人员因工作失误,导致错误样品或过期样品用于送检的,当月绩效考核-5分。